企业刻制印章证明：这些种类、程序、要求你都清楚吗？

就一枚体量微小的印章而言，然而在商业相关活动当中，却能够引发十分巨大的法律方面隐含的风险以及管理层面出现的漏洞，不少企业正是由于对印章欠缺应有的重视，进而为此付出了极为高昂的代价。

能否只用公章不用其他印章

换个角度从法律方面来讲，仅仅凭借公章去处理办理一切事务，在理论层面而言是具备可行性的，这是由于公章在所有的印章当中，其效力是处于最高等级的，并且它能够代表公司的整体意志。公章的确是能够被用来签订合同的，也能够用于办理银行相关事务，还能够代表公司对外进行行文的。

然而，在实际操作当中，这种做法是会遭遇障碍的。银行在办理具体的信贷或者票据业务之际，一般情况下是会要求同时加盖财务专用章以及法定代表人私章的；税务机关在领用发票之时，那可是强制要求使用备案的发票专用章的。仅仅依靠公章是没办法完成这些专业领域的特定业务的。

不同的印章是否有法律效力大小的区别

各类印章所具备的法律效力，的确是存在着层级差异性的。那具最高效力的公章，它是代表着公司的所有权利以及义务的，其覆盖范围是最为广泛的了。而其他的专用印章呢，是在特定的领域范围之内，具备着与公章相等同的法律效力的，就比如说财务章在处理票据相关事务的时候 。

可是，要是印章超出了其被核定的使用范围，那么它的法律效力说不定就会遭到质疑。比如说，使用合同专用章去开具发票，又或者是使用财务专用章来签订劳动合同，像这样的用印行为很有可能会被认定为无效，甚至公司还得承担因管理不善而产生的相应责任。

公章可以代替合同专用章吗

于签订相关经济契约之际，加盖所涉公章跟加盖合同专门所用印章具备等同的法律施行效力。于司法实际践行过程当中，法院常规来讲会认同并接纳加盖了依法进行备案公章的合同方面文件呀。这便表明公章完完全全能够用以签订各种各样的合同呢。

但好多公司依旧会特意去刻制接着去使用合同专用章，这主要是源于内部风险控制方面的考量。把合同签订权限跟公司其他事务分隔开来，能够防止公章使用太过频繁，还能够更明晰地去追踪合同签订的流程以及责任人。

公司印章的使用管理措施

有效的印章管理，要建立明确的制度，公司需书面规定各类印章的使用范围，以及审批流程，还有保管责任人，像是公章由行政负责人保管，合同章由法务部门保管，财务章由出纳或会计主管保管。

除制度约束外，需配套运用登记簿，每次用印时，均要登记时间，登记事由，登记文件名称，登记审批人，登记经办人，定期核对登记记录与实际使用情况，如此方可及时察觉异常，而这乃是防止印章滥用与盗用的基础环节。

刻制公司印章的程序和要求

刚设立的企业去刻制印章时，得带上市场监督管理局所颁发的营业执照正本或者副本，以及法定代表人的身份证原件，然后前往公安机关指定的专门刻章单位去办理。整个办理的流程一般需要三到五个工作日，等完成之后，印章的相关信息会在公安系统里面进行备案 。

公司刻制印章，有明确规范要求，这是基于国家规定，公司印章形状得是圆形，该圆形的直径不能够超过4.5厘米，其正中央要刊有五角星，印章所使用的汉字得是国务院公布的简化字 ，且字体为宋体，而经济合同章、财务专用章等专用印章，在式样方面必须和正式公章存在明显区别 。

印章遗失后的应对与预防

倘若第一时间察觉到印章不见了或者被盗走了，企业就得马上着手采取一连串的法律举措去降低损失。先是要去到丢失印章的那个地方的派出所去报案从而获取证明，紧接着要在市级以及市级以上发行的报纸上刊登印章作废的声明，随后凭借相关的文件前往公安机关办理新印章的备案手续。

将相较于事后进行补救而言去比对分析，事前展开预防这件事情显然是更加具备关键性质的。对于企业来说，应当专门指定人员去负责保管印章，并且要额外配备专门用来存放的保险柜。针对那些具备相应条件的企业而言，是能够斟酌思考是否选择运用智能印章的管理设备的，这类设备是能够针对每次使用印章的时间，而且还能够精确到地点以及文件影像都予以记录的，从而达成对于用印整个过程全方面的追溯以及管控目的，通过这样的方式能够从根源基础方面去降低印章出现被盗用以及被随意滥用的风险情况 。

工作期间，你有没有碰到过，因为印章管理方面存在不妥当之处，从而引发的困扰呢？欢迎在评论区域，把你的经历，以及对这些经历的看法分享出来，要是认为这篇文章能起到一定帮助作用，那就请点赞，并且转给更多有需求的友人 。