企业刻章为啥要备案？备案后公安局会给啥证明？快来看

对公司而言，印章管理看似只是例行的手续，然而，要是跳过备案这个环节，那么在今后，就极有可能引发严重的法律纠纷，并且还会造成经济损失，进而致使企业陷入被动局面 。

刻章备案的法律效力

只有经由公安机关备案的公司印章，才拥有全整的法律效力了。在二零二三年的时候，中国多起发生的合同纠纷案件当中，法院判决的核心依据其中之一，便是印章是不是经过合法备案了。备案的印章是公司意志的一种体现，它在合同、公文之上的盖章行为，直接就代表公司去承担相应的法律责任了。

若运用未经过备案的印章，一旦出现纠纷状况，那该印章所签署的文件就有可能被判定为无效。比如说，在某地有一家从事科技行业的公司，在并未备案的情形下使用了部门章去签署采购协议，后续被合作方提起诉讼。接着，法院最终鉴于该印章没有备案，进而认定公司需要承担缔约过失这件事所带来的种种责任，使之造成了极为巨大的损失。

备案的核心作用与流程

公安机关对印章印模进行存档，这是备案具有的核心作用。这份存档是辨别印章真伪的唯一官方依据。要是发生印章被伪造、盗用等情况，企业能够立即向公安机关申请鉴定，借助比对印模快速确认事实。

备案流程一般是在企业所在地区县级的公安局治安管理部门开展，企业的经办人要携带营业执照副本原件，还有法定代表人身份证复印件，以及经办人身份证原件和授权委托书，填完《印章备案申请表》之后，由公安机关进行审核并且录入系统，整个流程通常能够在1至3个工作日内达成。

未备案印章的风险隐患

因使用未备案印章，最大风险是不受法律保护，这类印章法律视作“私刻” 使用行为易被认定为个人行为并非公司行为，而这会进而给公司带来 难以预估的债务风险，尤其在涉及贷款、担保、重大资产处置时。

未能备案的印章，极其容易引发内部管理出现混乱，员工有可能利用监管方面的漏洞私自去刻章并对外开展业务，然而公司却很难进行有效的追责，在历史上一些较为知名的企业内部舞弊案件当中，常常与印章管理失去控制以及备案不齐全存在着直接的关系。

新成立企业的刻章要点

针对萌新企业而言，刻章备案属于开办前期必不可少的流程。其一，在拿到营业执照之后，得凭借执照去申请刻制涵盖公章、财务章、合同章、发票章的一整套印章。其二，于营业执照领取之前所刻制的任何印章均是无效且违法违规的。

当进行刻制操作之时，一定要挑选经由公安机关予以许可的刻章企业。那一些企业所具备的信息能够在各个地方的公安局官网之上进行查询。刻章店会要求企业出示《刻章许可证》或者是相关的备案回执，以此来保证从源头开始就把印章信息登记录入到公安系统之中。

已成立企业的印章管理

那些已经处于运营状态的企业，在因为业务方面的需求而要去刻制部门章、业务专用章的时候，同样是必定得进行备案的。企业需要出具那份在内部属于正式性质的申请文件，这份文件要说明刻章的理由、使用的范围以及管理的责任人，并且还要加盖已经备案过的公章，然后把这些连同营业执照等相关材料一起提交给公安机关。

对于分支机构去进行刻章这件事，是必须要持有总公司营业执照的复印件的，同时还得持有总公司同意设立分支机构的文件，以及负责人的身份证明才行。并且，坚决严禁分支机构私自以独立法人的名义去刻制，然后用以自己在对外方面具有效力的印章。

印章遗失与变更处理

要是印章遗失，那就得马上向公安机关去报案，并且还要登报声明这个印章作废。凭借报案回执以及报纸公告，企业才有那个资格去申请重新刻制印章。与此同时，公安机关是会更新系统当中的备案信息的，旧印章的印模会被标注成为失效状态，而新印章会获得全新的防伪编号。

倘若公司的名称发生变更，那就需要把旧的公章交还给公安机关予以销毁，与此同时，要依据新的公司名称去申请刻制一整套全新的印章。切记不要在旧印章上面通过手动涂改名称的方式继续使用，因为这就如同在使用伪造获得之外观与效用均与真实印章高度相似的印章，所面临的法律风险是极其高的。

就您的企业来讲，印章管理的首要负责人是不是清晰明确呢？在以前过去的业务当中，有没有曾经因为印章使用不符合规范而碰到过麻烦事儿或者存在隐患呢？欢迎在评论区域去分享您的经历或者疑问，要是您觉得这篇文章有帮助作用，请点赞并且分享给更多创业人群体。