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企业微信打卡教程及工作台九宫格设置方法,速来了解

文章作者:小编 人气:发表时间:2026-01-03 00:02:26

企业微信,已然成为现代办公之中的关键重要工具,然而,其众多的功能,怎样能够快速上手以及做出高效设置,仍然是许多员工以及管理者所面临的现实存在问题。

企业微信的基本入口与价值

去到手机或者电脑那儿,寻找到企业微信应用图标,点一下就能进去。这款是腾讯搞出的办公软件,在2020年新冠疫情之后很快就普及开了,缘由是它能够切实有效地支持远程协作。它的核心价值在于把通讯跟办公流程整合到一块儿了,把聊天、会议、审批等场景集中在一个地方,给各类规模的企业给出了数字化解决方案。

工作台的显示模式优化

那企业微信的功能集散中心是工作台,应用默认是以列表形式去排列的。用户能够在工作台页面找寻到“管理企业”入口,进入之后去选择“工作台显示”设置。在这儿能够把显示模式从列表切换成宫格视图,宫格模式是以九宫格形式来展示图标,视觉方面更为清晰,能够协助用户较为快速地定位常用功能,进而提升日常操作效率。

考勤打卡功能详解

在工作台,打卡属于高频应用,员工进入之时,点击“打卡”这一选项,便能够开展上下班的打卡行为,要是有外出办公的需要,那么可以选择“外出打卡”然后提交,系统会依据预先设定好的考勤规则去评判是否正常,像还没到下班时间就打卡,有可能会被记录成早退,管理员需要事先在企业后台把考勤规则以及地点设置妥当,员工端才能够正常运用 。

常用办公应用的开启

请假、报销等应用不是自动启用的,得企业管理员去操作。管理员要用电脑登录企业微信官方后台,在“应用管理”或者“企业应用”栏目里找到相应应用并开启。开启之后,这些应用图标才会在员工工作台上出现。这样的设置保证了企业能够依据自身管理制度,灵活把控可用功能的范围。

审批流程的设置方法

管理员在后台相应应用内针对请假、报销等类别的审批流程,要开展“流程设置”。核心步骤为添加审批人,这审批人可选取申请人直属上级,也能够指定固定成员。一个流程设置多个审批节点时,最多可设三个。而且针对请假与报销,能分别设置不一样的审批人链条,以此适配不同事务的处理规则。

管理权限的分配逻辑

大型企业常常需进行分级管理,超级管理员能够于电脑后台的“我的企业”-“分级管理员”设置里,给予其他管理员权限,分配之际,可精准把控其能够管理的部门范畴以及可以操作的具体应用,像仅管理某个分公司的考勤应用,这般的权限细分有益于达成权责清晰、高效协同的管理体系。

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