企业应收账款怎么管?一个真实案例带你搞懂折扣与坏账处理
对于施工企业而言,应收项目属于血液,然而若管理不善,它便有可能成为坏死的血栓,进而直接对企业的现金流以及生存产生影响。
应收项目的构成与意义
企业从事施工相关业务,其应收的项目范畴宽广无边,不单单包含最为常见的账款去被应收,还把应收票据收纳其中涵括,还有预付给供应货物等的商家那个方向的款项,以及其他林林总总各类临时情况下垫出去的资金,这些项目一起共同组合构成了企业流动资产里头相当重要的一个组成部分 。
于2023年针对建筑业开展的一项调研里,众多处于中型规划的施工企业所具备的流动资产内,这般的应收款项在占据比例方面时常会超出30% 。它们对企业的经营活动成果实施了记录流程,可与此同时也耗用了数量可观的营运资金,为企业财务健康状况的关键观察要点 。
应收账款的核心地位
当中存在着众多应收项目,其中应收账款占据着主导地位,它在此其中主要指向着企业,该企业在完成工程之后、销售材料之后或者提供劳务之后,应当向发包方或者购买方收取的款项情况,而这笔钱能不能够及时被收回,直接关联到企业的再生产能不能延续下去 。
比如说,有一家处在华东地区的市政工程公司,这家公司全年营收之中超过80%的部分,都具体表现成为应收账款。这么一种情况所意味的是,公司的利润当中大部分呈现为“纸上富贵”式样,实际的现金流入存在着严重的滞后状况,此情形给公司日常的采购行为以及工资发放事宜带来很大的压力。
初始确认与商业折扣
当应收账款展开入账操作之时,一般依据交易实际发生的金额予以记录,于实际业务范畴里,为推动销售进程,企业常常会给予商业折扣,此类折扣是直接在报价的基础之上开展减让动作,在会计层面需依据折扣之后的净额进行入账 。
假如有某一种建材,其销售时所标注的单价是500元,专门针对于那些长期保持合作关系的一方,会给予15%的折扣优惠 ,最终实际达成的交易价格是425元。要是有某一个项目采购了2000件这种建材。当财务人员进行记账操作的时候,应收账款直接记录为85万元,并非是100万元 ,这样的一种做法能够更加真实地去反映债权的金额 。
现金折扣的财务处理
还有一种折扣称作现金折扣呀,其目的在于激励客户早点付款呢。比如说,合同规定“2/10, n/30”,这意味着在10天之内付款能够享受2%的优惠哟。在交易发生之际,应收账款依旧按照全额来入账,不会预先扣除有可能出现的现金折扣哒。
要是客户确实于10天之内支付了数额为100万的工程尾款,而企业实际所收到的是98万,那么2万元的那个差额就会被计入当期的财务费用之中。这样的一种处理方式会把现金折扣视作一项融资成本,这是更加契合权责发生制原则的 。
应收账款的账户设置与核算
在施工企业里,为了能够清晰地进行管理,需要设立“应收账款”的总账,并且在其下面还要设置“应收工程款”以及“应收销货款”等明细的账户来。这些账户会按照具体的发包单位或者客户的名称去进行明细核算,目的是做到追踪每一笔款项的来源去向。
每当企业针对一期工程价款50万元向甲方进行结算操作,然而却并未收到该款项之时,会进行借记“应收账款—应收工程款—某甲方”50万元的操作,同时贷记“工程结算”50万元。当收到这笔款项的时候,再开展反向冲销的动作。这样一套流程切实保障了债权记录具备准确性以及可追溯性。
管理挑战与应对策略
现如今,施工行业广泛的会碰到应收账款回收的时分长,而且回收难度高的状况。好多项目的尾款被拖欠的时间超过了一年,甚至有的都变成了坏账。这样的情节,不但会让管理成本增多,而且还会让企业的财务风险加大。
企业得构筑起系统的信用管理制度,于合同签订之前去评估客户信用,在执行的过程当中明确款项支付节点,还要配套上催收责任制。比如说,有一家公司作出规定,乃是项目经理对回款承担责任,且把回款率跟绩效奖金直接关联起来,如此一来有效地加快促使资金回收了。
您于项目管理期间,碰到最难收回的那一笔应收账款,拖了多长时间呢?最终又是怎样解决的呢?欢迎于评论区分享您的经历,要是觉得本文对您有启发,那就请点赞予以支持。






