出口退税企业操作指南：数据录入申报及相关注意事项

出口退税的申报流程繁杂琐碎，只要有一项数据出现差错，便极有可能致使之前所做的全部努力付诸东流，需要退回重新修改这种情形极为常见。如此状况，一方面对财务人员的耐心构成严峻考验，另一方面与企业资金能否按时顺利回流存在紧密关联，进而对企业的正常经营运转产生影响。

系统初始化与基本配置

当你首次踏入出口退税申报系统时，必定要开展系统初始化这个操作。此步骤会将测试数据予以清除，从而为正式申报奠定好相应的准备基础，通常是在历年首次申报之前去进行操作的。众多地区的税务局都要求企业在初次进行登录之际就完成这一设置，目的在于保证数据环境的纯净无杂质 。

初次进行初始化之后呢，是需要对企业相关信息加以配置的，其中涵盖像纳税人识别号、社会信用代码这种关键资料。当这些信息在设置起来了并且予以确认好了之后嘞，正常情况下是没办法自己去进行修改掉情况出现的哟。要是在导入备份文件以此来恢复信息的时候呢，那必须得切实选取出含有“”标识的那个正确文件才可，万一出现错误操作呀，就极有可能致使信息出现丢失的状况滴。

明细数据的采集与录入

就申报而言，明细数据采集是其核心所在，要依据报关单，逐一条目地录入出口以及进货方面的信息。对于那些配备了电子口岸设备的企业而言，可以直接将报关单数据进行下载，然后读入系统之中，如此一来，能够极大程度地减少手工录入所产生的错误，并且提升其效率。

当进行录入操作时，务必要格外留意那些特殊业务的选填项目，像委托出口、中标机电产品这类情况。每一条完成录入的数据，其所处状态都得被标记成“已申报”，那些没有完成标记的数据是没办法进入后续流程的 ！

数据审核与标示确认

当所有明细数据都被录入完成之后，就一定要去做审核认可这个操作。系统会展开内部逻辑校验的工作，像出口日期跟申报所属期是不是相互匹配这种情况。这一步骤是找出基础错误极其关键的环节，绝对不可以将其遗漏掉。

被审核通过给出的数据，于明细表之中会产生特定的那种标示。单单出口以及进货明细数据里的标示是“R”着的情况下，才会被看做是有效的数据，才能够开展后续的汇总以及生成申报表那类操作。

生成申报数据与类型选择

企业要依据各地税务局不一样的要求，来挑选生成申报数据的类型，常见的存在“本地申报”以及“远程申报”这两种，要是后续有必要前去税务局大厅办理审核的话，那就一定要选择生成本地申报数据包。

被税务机关判定需提供收汇凭证的企业，其收汇数据于该环节跟明细申报数据一同产生，未被认定的企业，收汇数据在单独模块生成，二者不可混淆。

正式申报与疑点处理

数据一经生成，便能够朝着税务部门去正式开展申报。税务局在接收数据之后，会着手予以审核，倘若系统反馈呈现出存在疑点的状况，像是单证信息不齐全或者逻辑不相符合，那么申报就将会没办法通过。

当遇到了疑点之后，企业是一定要撤销掉已申报的数据的，然后要回到明细数据接入的阶段那儿去进行修改。在系统撤销确认的对话框当中，要是点击了“确定”这个按钮，接着等到出现提示说撤销成功之后才行，这个时候才能够重新依照流程去进行操作，在修正了错误以后继而再申报 。

备案查询与截止期限

对于企业来讲，能够借助“备案申请向导”里头的“退（免）税备案数据查询”这一功用，在任意时机去核查已呈交的备案申请所处的状态。而此项功用拥有助力去跟踪税务事项办理进程的功效。

整个出口退税申报对于时间有着严格的限制呀，一般情况下截止到出口次年4月增值税纳税申报期结束之前呢。在这段期间以内哦，企业必须按照规定去收汇呢。要是确实属于没法收汇的情形啦，那就需要提交《出口货物不能收汇申报表》等证明材料哦。

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