企业标准编制流程全解析,从目的到发布一步到位
企业的标准并非那种简简单单的内部规定,它的制定属于一项严肃的系统工程,这和产品质量有关,和市场合规有关,还和企业长远发展有关。
明确目标与法律依据
开展企业标准的制定时首要的是得有清晰的目的,这个目的究竟是为了去达成国家的强制要求,还是为了实现产品质量的提升,又或者是为了对内部管理予以规范呢?目标明确之后便决定了后续工作所应遵循的方向,与此同时,还必须要熟悉《中华人民共和国标准化法》这类基础法规,以此来保证整个制定过程能够在法律框架范围之内有序进行,防止标准本身出现有关合法性方面的问题。
梳理需求与确定范围
企业要对内部各个环节进行全面彻底的盘点,明确哪些环节是需要统一规范的,这其中涵盖了产品技术方面涉及的参数,生产过程所遵循的流程,管理工作运用的方法,以及售后服务所提出的要求。借助系统深入的分析,去划定标准的那种边界,确定标准具体所包含的内容,以此来保证标准能够切切实实解决现实当中存在的问题,而不是仅仅只是徒具形式,走走样子而已。
调研资料与确保科学性
不能够仅仅局限于自己封闭地造车,一定要去收集那些与之相关的国家标准,还有行业标准,甚至要涵盖国际标准,将这些作为极为重要的参考依据,针对技术指标而言,或许还得开展市场调研,进行用户访谈,或者进行必要的实验验证,依靠数据以及事实来支撑标准内容,以此确保其技术具备先进性以及可操作性。
组建起草团队
从事起草工作,是要有专业力量扶持的,所以呢,应当组建出一个跨部门的小组,小组成员得是来自技术、生产、质量、法务这些关键岗位的人员,这些人员呢,既要懂得专业知识,还要具备实战经验,这个小组负责把前期时候的成果转化成具体的文本草案,并且要全程去跟进后续的修改情况。
起草草案与内部审查
编制出完整草案的起草小组,需要详细列出所有技术要求、试验方法、检验规则等。草案完成之后,要先在起草小组以及关联部门内部展开多轮评审与讨论,从不同角度去查找漏洞,接着进行修改完善,以此形成相对成熟的征求意见稿 。
广泛征求意见
把征求意见稿发送给企业内部更多的部门,并且依据实际情况去咨询外部专家、甚至行业协会以及用户代表。仔细地收集、汇总每一条反馈,剖析其是否合理。对于被采纳的意见,要对标准文本进行修改;没有被采纳的,同样需要记录下理由。这样的一个过程能够极大程度地提升标准的认可度以及实用性。
组织专家审查
征求意见充分且修改完毕后,要组织正式的专家审查会,邀请领域内权威专家,对标准的技术内容、格式规范以及与上位法的符合性严格评审,依据专家提出的审查意见,对标准做最终完善,形成可报批的送审稿。
领导批准与正式发布
提交给企业法定代表人,或者其授权负责人的送审稿,要去进行最终审批。审批通过之后,企业会赋予标准唯一编号,然后正式发布实施。按照法律规定,企业需要公开标准的编号、名称,还有关键性能指标,以此接受社会监督。
依法完成备案
在食品安全、工业生产许可这样有关领域方面的标准而言,法律作出这样的要求,要向本地的标准化行政主管部门去备案。备案的时候,是需要提交标准文本以及相关材料的。备案通过了之后,这般标准就拥有了正式的具有法律效力的特性,就成为了企业组织进行生产、开展经营以及接受监管之时明确的依据。
后续实施与维护
标准发布可不是最后结束,企业得去组织培训,要保证员工能理解且执行标准,与此同时还要设立反馈机制,在技术取得进步或者法规出现更新的时候,赶快对标准开展复审以及修订工作,好让它一直维持着生命力还有适用性。
从原本不存在到有了企业标准,针对此情况而言,您觉得在哪个环节是最易于碰到阻力的呢,是部门之间的协调沟通这个环节,还是技术指标的确定这个环节呢?欢迎在评论区分享您所拥有的经验以及看法。






