企业印章作用大，刻制要注意啥？这些规定得知道

一枚极小的企业印章，重量不过几两，然而却关联着公司的法律效力还有经营命脉。盖章这个举动看起来简单，可背后却是责任的担负以及权利的行使，一旦遭遇管理疏忽，便极有可能引发难以预测的纠纷与损失之情状。 ！

印章是企业法律人格的象征

对外代表公司意志的是企业公章，按照《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》，印章所刊名称得是法定全称或者规范化简称，这表明，一旦一份文件加盖了这枚印章，在法律层面就等同于公司自身作出了承诺。

这份法律效力直接得很且表现得严肃，举例来说，有着加盖公章的购销合同，即便是没有经过具体经办人的签字，只要印章是真实的态势，公司一般情况下就要去履行合同义务，与之相反的状况是，如果公章是被盗用从而签署了担保协议 ，公司也极有可能需要先去承担法律责任，而后再朝着责任人进行追偿 。

区分各类印章的核心用途

企业所常用的印章，它们各自有着不同的分工，其中公章的用途最为广泛，它被用于公司重大决策，以及对外发文等方面；法人章也就是法定代表人章，常常会与公章搭配起来，用于银行事务，还有重要合同；那个财务专用章呢，则主要专门用于票据，以及汇款等金融业务。

签订合同会专门使用合同专用章，开具发票会用到发票专用章。业务章以及部门章的使用范围更为有限，一般情况下需要得到内部明确授权才行。这样的分工目的是为了能够在便利经营与实施风险控制二者之间获取平衡 。

印章管理攸关企业经营安全

对印章进行管理，可不是单纯的保管那般简单。好多企业里头的纠纷，都是因为印章使用这方面处于混乱状态引发的。就好比，有个公司的股东他们之间产生了矛盾所以分开了，其中一方把控住了公司印章，就是不交出来，致使另一方没办法正常去开展业务，结果公司处于一种僵持的局面了。

用印流程需规范，这极为关键。要构建详细的用印审批登记制度，将各类印章的使用权限以及审批人予以明确。每一回用印，都得把文件名称、用途、审批人、经办人还有日期记录下来，以此达成有据可查的目的。

印章刻制必须依法依规进行

刻制印章之时，并非是随意随便的商业行为。按照规定而言，企业去刻制印章，必须要前往公安机关所指定的刻章单位去办理相关事宜。这其中的原因部分，一者是为了能够保证印章所具备的规格、式样符国家所规定的标准，二者也是作为防伪以及溯源过程里相当重要的一环 。

企业在申请刻章之际，需要去提供营业执照这个证明材料，还要提供法定代表人身份证这类证明材料，刻章单位会把印章信息拿去备案，私自找寻并非指定点去刻制的印章，不仅有可能出现规格并不相符的情况，而且其法律效力也是易于受到质疑的，甚至还大概会涉及违法 。

警惕伪造与盗用带来的风险

企业印章被伪造、变造以及盗用，实乃极其严重的违法行径。于规定之中明确指出，针对伪造或者使用伪造印章之人，必须依据法律予以查处。于实践情形里，时常会出现一些心怀不轨之徒伪造所属客户公司之意向印章来订立虚假合同进而实施诈骗行为，此种行径会给企业带去极为巨大的经济层面以及声誉方面的损失。

企业自身同样要强化防范，要定期核查一下颇为重要文件之上印鉴的真假，尤其是在接纳担保等重大事项之际，一旦察觉到印章被伪造或盗用，就要即刻向公安机关报案，并且发布公告声明，以此来最大程度减少损失。

建立健全的印章管理制度

一套周全的印章管理制度应涵盖整个生命周期流程，包含针对刻制一事的申请以及备案，有关于保管人职责方面（一般是由专门个人放置相应专柜进行保管），设有时章使用审批的流程，存在外出使用期间全程监控管理措施，具备遗失后挂失的相关规范程序，还有开展定期检查与审计这诸多的环节等。

比如说，印章要是需要向外携带，那就必然得经过高层的审批，而且得有两名或者更多的员工一同监督着使用。要是印章出现遗失的情况，那就必须马上登报声明公告宣告作废呀，同时也得尽快依从法律程序来申请刻制新的印章。这些详细具体的措施能够把风险控制在事情发生之前呢。

贵所处的公司，就印章的保管以及使用存有哪些格外严格或者值得予以分享的规定？欢迎于评论区去分享您的经验，要是觉着此文有用，请点赞给予支持！