企业电脑监控软件能帮老总或管理员解决这些问题,快来看
不少企业的管理者察觉到,跟着员工数量的增多,办公电脑的使用举动变得难以把控,工作效率以及信息安全碰到了挑战,。
员工上网行为监管
运行于网络之上的监控软件,能够将员工所访问的网站以及浏览的具体内容全都记录下来。身处管理职位的人员,能够对详细的记录展开查看,借此知晓员工在上班的这段时间之内,是不是频繁地去浏览那些和工作没有关联的网页。此类工具一般是有着网站过滤这项功能的呀,它能够对购物、视频、游戏等特定种类的网站予以屏蔽,还能够设置允许上网的特定时间段呢,就好比只准许在午休那段时间可以去访问社交媒体之类的。
即时通讯内容记录
QQ、微信、钉钉等工具被员工用于聊天对话,此聊天对话能被监控系统捕获,该软件可后台运行,能完整记录文字交流内容,甚至还包括传输的文件信息,这有助于管理者发觉员工有无利用工作时间开展私人闲聊,或者经由聊天工具泄露公司内部敏感信息,进而实施针对性管理。
电子邮件往来监控
不管员工运用Outlook、还是Foxmail、或者使用网页邮箱,监控系统都能够截到收发的所有那些邮件。该软件不但去记录邮件收发的时间、发件人的地址以及收件人的地址,而且还会保存邮件的全文内容以及附件信息。在防止机密通过邮件被外流这件事儿上这种做法至为关键,尤其是在金融、研发等对于信息保密有着高要求的行业方面。
实时屏幕查看与控制
管理者具备随时远程查看任一员工电脑实时屏幕画面的能力,仿佛站于该员工身后这种情况,若有介入需求,能够直接远程操控对方鼠标与键盘,开展文件查找、程序关闭等相关操作,此功能常用于远程助力解决技术疑问,或当场矫正员工的不合适操作行为 。
外接设备与端口管理
此软件为防止数据被随意拷贝,可设置禁止使用U盘、移动硬盘等移动存储设备,一旦有设备插入,系统会向管理员发出警报,同时,该软件还能封闭电脑的特定网络端口,有效阻止员工下载大型文件、玩网络游戏或使用未经授权的软件,从而规范网络资源使用。
操作统计与文件管理
电脑系统具备自动统计员工在不同软件上所耗时间的能力,能生成可视化的日报或者月报,从而直观呈现工作效率。管理者能够远程访问员工电脑的文件系统,可开展文件的复制、或者备份亦或是删除操作。针对拥有上百台电脑的大型企业,软件允许实施批量设置策略,极大地节省了逐个配置所需的时间。
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