企业年金方案和基金管理合同备案报送相关规定（含河南省企业年金备案）

企业设立的年金制度，作为养老保障的重要一环来补充，这些年备受各方关注，由劳动和社会保障部发布于35号的文件，正是充当规范企业年金在各方面运作的核心文件，它直接关联到千万职工的养老钱袋子得以安全保值增值这件事。

备案流程的门道

企业要建立年金制度，可不是简简单单发个文件就行的，得严格依照规定去走备案程序。企业得先去拟定年金方案草案，经由集体协商双方首席代表签完字后，在10日之内报送劳动保障行政部门。这一步要求特别严格，要是超时没报，那就得重新走整个流程。

在实际操作期间，诸多企业极易忽视细节，像是中央企业经由集团统一构建的方案需报送至劳动保障部予以备案，然而子公司独自建立的却仅能报送至地方劳动保障部门，倘若这个层级关系搞错了，备案材料将会被直接退回，从而耽搁整个进度。

材料准备的硬杠杠

备案材料，可不是随随便便简单拼凑一下就能够顺利通过审核的！企业年金方案办理备案的时候要求提交六份文本，请注意，这六份文本里其中必定得有一份是原件才行，而且，与此同时还要额外附上集体协商之后所形成的决议，以及对重要条款详细说明形成的材料，还有按时并且足额缴纳基本养老保险的相关证明。要是缺少了其中任何一样东西，那么劳动保障部门是绝对不会予以受理的！

相较于以往，基金管理合同备案对于材料的要求更为严格，除了合同文本自身之外 ，还需要将劳动保障部门所出具的年金方案备案复函予以出示 ，各管理机构的资格证书复印件同时呈现 ，倘若涉及理事会担任受托人这种情形的时候 ，须向相关部门额外提交理事会章程以及负责成员的简历 ，而这些细节之处无疑更容易突显纰漏点。

受理时限的硬约束

符合规定的年金方案文本由劳动保障行政部门收到之后，15日内出具备案复函是必须的。这个时限是硬性的，企业要是超过15天没有收到回复，能够主动跟进询问。但前提为提交的材料得齐全规范，不然时间要从重新提交之日开始计算。

基金管理合同备案时限更为紧凑，受托人需于合同签订之日起10日内报送备案，然而劳动保障部门要在15日内予以确认并给予计划登记号，此12位登记号前6位为行政区划代码，后6位是顺序号，企业后续运营均会用到该编号。

合同变更的重新备案

企业年金方案并非备案之后就万事大吉了，要是经过集体协商之后对方案作出调整，那么企业就必须在变化发生之日起10日内再度履行备案程序，有些企业觉得小修改无需报备，结果在后续检查里被认定为不合规定。

基金管理合同若有变更，同样是需要重新去备案的。不管是主体条款进行调整，还是存在其他变更情况，受托人都得在变化发生之日起15日内，重新走相应程序。尤其是像更换管理机构或者调整费率这类重大变化，要是不及时去报备，是会影响年金基金的正常运作的。

监管重点的转向

劳动保障行政部门监管年金制度的力度正在加大，原本已设立补充养老保险的企业，得依照国家规定对原先的方案予以修订，还要去补办备案手续，这个补备案工作，工作量大且无法逃避，不然就会被直接查处。

进行每日的监管期间，劳动保障部门会去填那个备案情况登记表，省级的单位呢，还需要每个季度都去进行汇总然后报送劳动保障部。企业年金的运营数据变得越发的 transparently。

集合计划的待解难题

通知明确指出，集合企业年金计划需另行制定备案办法，然而多年过去，具体细则仍未出台，这给中小企业参与集合计划带来了一定困扰，致使很多想建立年金制度的企业只能暂时观望。

业内的专家进行预计，在未来的时候，会出台补充规定，这个规定会针对集合计划的备案流程，以及材料要求，进一步去明确。处在在此的情况之前，企业能够做的，只是参照眼前现有的规定，尽可能朝向规范的方向去操作，又或者是选择单一计划形式，去建立年金制度。

你身处的企业构建了年金制度没？于备案进程里碰到过啥实际难题？欢迎在评论区去分享你的经历，点赞并转发以使更多人知悉这项养老保障办法。